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Essay · SYS-E002 · Systems

和 AI 聊了這麼多,最後到底決定了什麼?

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你有沒有遇過這樣的情況?和 GPT 討論事情,剛剛還在談 A,突然又跳到 B;B 還沒講完,又回頭修改 A。當下每一步好像都跟得上,隔幾天再打開對話窗,卻得重新分辨哪些只是想過,哪些才是最後確認的方案。

我自己很常遇到。尤其換個聊天視窗,或要讓 Codex 接著做的時候,原本已經花時間釐清的背景、選擇和理由,又得整理一次。聊了那麼久,最後卻還是想問:這件事到底做到哪裡了?

討論完,不等於結束

跟 GPT 聊到最後,可能已經確定要採用哪個方案,但這些結論往往還散在一段段對話裡。討論告一段落後,還需要把前面確認的決定、理由、目前狀態與待處理的問題總整理一次,才能留下一份下次能直接接續的紀錄。

原始對話也值得保留。曾經比較過哪些做法、為什麼排除某個方案,以後都可能需要回頭查證;但裡面也混著當時的猜測、已經推翻的答案,不能直接當成現在的結論。

如果把整串聊天重新交給 AI,資訊雖然很多,卻不一定能讓它直接看懂目前真正成立的決策。

所以我把 Notion 當成 GPT 對話之外的一份工作紀錄。透過兩者之間的連線,將討論中已確認的方案、做決定的理由、目前進度與下一步整理進 Notion。對話裡即使一下談 A、一下談 B,Notion 上仍能留下一份清楚、可以持續更新的討論結果。

在這類資料的管理上,我目前覺得 Notion 最適合,尤其是它的資料庫。不同工作的背景、決策和進度能分開整理,日後需要查找、更新也比較方便。Heptabase 也可以整理這些資訊;其他筆記軟體我還沒有實際測試過,因此這是我目前的選擇。

紀錄也需要隨著工作更新。方案變了,就把新的決定整理進 Notion;想知道當時為什麼這麼做,還可以回頭看原始對話。這樣 Notion 上留下的,是目前真正能用的討論結果,而不是另一份很長的聊天紀錄。

換了工具,工作紀錄仍然找得到

我試過讓 ChatGPT 和 Codex 分別讀取同一份 Notion 資料。兩個工具在取得授權後,都能讀到這份紀錄。

假設一件工作在 ChatGPT 裡討論了很久,接下來要交給 Codex 處理。只有長篇聊天時,可能得先重新整理所有討論;如果 Notion 裡已有持續更新的工作紀錄,Codex 又具備相應的讀取權限,就有機會先了解目前的目標、確認過的方向、還沒解決的問題,以及下一步。

過去的決策,也可以幫助現在思考

當眼前遇到的問題和以前很像,回頭查當時做了什麼決定、為什麼那樣選,就能更清楚比較:現在多了什麼資訊?原本的限制還在嗎?以前不採用的方案,今天還有沒有可能?

這些歷史不是要 AI 替我守住舊決定,更不是要求現在一定照以前做。它只是提供必要的參考,幫助我把現在的情況看得更完整。重要的選擇和修改,仍然由我自己決定。

隨著紀錄累積,我也更容易看見自己怎麼思考、哪些判斷曾經改變。那些留下來的決策與理由,才有機會在下一次遇到問題時,成為真正用得上的知識資產。

留下紀錄帶來的安定感

以前把事情留在很長的聊天裡,雖然知道訊息還在,卻不一定清楚進度走到了哪裡。整理成能持續更新的紀錄後,已經確認什麼、還有哪些事情沒完成,反而看得比較清楚。

電影《我的失憶女友》(50 First Dates)裡,Lucy 每天醒來,都要透過錄影帶重新了解之前發生的事。影片沒有讓她恢復記憶,卻讓她重新知道自己的生活走到了哪裡。Notion 裡的工作紀錄,對我也有點像那卷錄影帶:雖然討論可以中斷,之前確認的決定卻不必跟著消失。

對我而言,留下紀錄真的會有一種安定的感覺。進度看得見、過去找得回,工作停下來之後,也知道還有地方可以接著往前走。